Як правильно організувати роботу з дому

Іноді ми й не підозрюємо, скільки спокус приховує наше житло, доки не буде потрібно зробити термінове робоче завдання поза офісом. Як змусити себе повноцінно працювати, не виходячи з дому?

Визначте своє робоче місце
Засновник workingnaked.com Ліза Канарек пропонує зробити домашній офіс в особливому місці вашого будинку і зберігати всі робочі папки, довідкові та витратні матеріали саме там. Постарайтеся, щоб це місце було подалі від ліжка і телевізора. Обов'язково потрібно наблизити зовнішній вигляд і функціональність домашнього робочого місця до того, що у вас було в офісі компанії. Це допоможе створити по-справжньому робочу обстановку.

Розплануйте день
Це дозволить вам не відволікатися. При цьому майте на увазі, що робота на дому неминуче внесе корективи в робочий графік. Наприклад, ви можете відмовитися від практики з'їдати легкий сніданок по дорозі на роботу і почати харчуватися вранці більш ґрунтовно, що змінить час вашої першої зустрічі. Вам також доведеться враховувати час, коли додому повертаються діти.
Ознайомте зі своїм розкладом рідних і близьких. Повідомте всім навколо, коли ви зайняті, а коли - вільні.
Робіть перерви. Складаючи свій розклад, варто подумати про перерви, коли ви будете відриватися від комп'ютера. Це стане в нагоді і для фізичної, і для розумової діяльності. Перерви дозволяють підвищувати вашу продуктивність.
Перестаньте постійно перевіряти електронну пошту. Ця звичка може з'явитися через острах випасти з робочого процесу. Залишатися на зв'язку, безумовно, важливо, але проводити весь свій час у своєму електронному поштовому ящику - це все-таки неправильно.

Не економте на обладнанні
Важливо, щоб у вас вдома було все обладнання, необхідне для бізнес-процесу, включаючи швидкий комп'ютер, сканер, принтер, копір і факс. Якщо ваша компанія забезпечує вас обладнанням, переконайтеся, що вони дали вам все, що потрібно для якісної роботи.
Оскільки велика частина вашої роботи буде виконуватися на комп'ютері, вам треба дуже добре в ньому розбиратися. Зламаний комп'ютер або непрацююче інтернет-з'єднання рівносильне втраті робочого часу, тому вам треба вміти самостійно справлятися з технічними неполадками, завданнями і проблемами.

Уникайте домашніх спокус
"Ніколи не можна недооцінювати тяжіння холодильника та м'якого ліжка", - говорить Келлі МакКозей, блогер, диктор та он-лайновий бізнес-консультант. "Домашні тварини, ігри та члени родини також є відволікаючими факторами, з якими ви стикнетеся, коли почнете працювати з дому", - додає Ханна Холлі Райз з theworkathomewoman.com. Зробіть так, щоб у вас була напоготові порційна їжа для перекусів, виділіть у вашому розкладі час на спілкування з дітьми та найміть няню, щоб вона займалася ними, коли ви будете працювати. Все це дозволить відволікатися від роботи рідше, втім вирішальним чинником все ж таки стане ваша здатність сфокусуватися на роботі та не відволікатися.

Покращуйте свої комунікативні навички
Через те, що ви будете виконувати роботу віддалено, вам знадобляться відмінні комунікативні навички. Часто при спілкуванні у вас не буде доступу до зорових і словесних і інтонаційних підказок, які зазвичай допомагають вести розмову. Хоча мобільні телефони, чати та програми типу Skype полегшують людям спілкування, більша частина комунікації буде все ж електронною поштою. Вам треба упевнитися, що ви здатні передавати свої думки ясно та коротко, чітко й лаконічно.

Тримайте всі робочі витратні матеріали під рукою
Коли ви встаєте з робочого місця, щоб знайти файли або витратні матеріали, ви витрачаєте час і легко відволікаєтеся. Зберігайте всі витратні матеріали поряд з тим місцем, де ними користуєтеся.

Будьте на зв'язку
Переконайтеся, що ви завжди доступні для контакту по електронній пошті, телефону, смс-повідомленнями, в чаті, по Skype та відео-конференції. Якщо сумніваєтеся - перепитаєте. Не забувайте, що ваша фізична відсутність в офісі може негативно позначитися, якщо ваш бос не буде знати, що ви робите. Озвучуйте свої дії і досягнення, навіть будучи поза офісом. А коли спілкуєтеся з босом по Skype, упевніться, що ваш фон виглядає професійно та приємно.

Не виконуйте багато завдань одночасно
Легко буває розпочати один проект, потім перескочити на інший, не закінчивши перший. "Я була чудовим тому прикладом, - розповідає засновник workingnaked.com Ліза Канарек. - Наприкінці робочого дня я була зовсім виснажена, але не закінчила нічого з того, що планувала. У підсумку змусила себе зосередитися, не кидати завдання, поки не завершу його, і завершувати певну кількість завдань кожного дня".

Заплануйте візити в офіс
Якщо ви працюєте з дому основну частину часу (або працюєте тільки з будинку), запропонуйте щотижневі або щомісячні зустрічі з керівництвом і вашою командою колег. Регулярно запрошуйте їх пообідати, організуйте якийсь захід після роботи, проводьте зустрічі в офісі, щоб у вас було якийсь час особистого живого контакту з ними хоч раз на кілька тижнів.

Ведіть здоровий спосіб життя
Робота з дому частенько веде до сидячого способу життя, не кажучи вже про близькість кухні та холодильника, а це створює проблему набору ваги для багатьох віддалених працівників. Переконайтеся, що ви приділяєте достатній час регулярним фізичним вправам, що ви перекушуєте правильною їжею та пийте більше води.

delo.ua

За матеріалами hitjob.com.ua